Pour être efficace et améliorer la productivité dans son travail, il est essentiel de mettre en place des méthodes qui permettent d’optimiser son temps et ses ressources. Dans cet article, nous vous présentons deux méthodes pour améliorer votre production.
La méthode Commodore
La méthode Commodore est une technique de gestion du temps qui consiste à travailler par intervalles de 25 minutes, suivis d’une pause de 5 minutes. Cette méthode a été développée dans les années 1980 par Francesco Cirillo, un étudiant italien en économie. Le nom de la méthode fait référence à un minuteur de cuisine en forme de tomate, que Cirillo utilisait pour mesurer ses intervalles de travail et améliorer la productivité.
L’idée derrière la méthode Commodore est de diviser son travail en périodes courtes et concentrées, en évitant les distractions et en se concentrant sur une tâche à la fois. Cela permet de maintenir sa concentration et de limiter la fatigue mentale, tout en augmentant sa productivité.
Pour utiliser la méthode Commodore, il suffit de suivre ces étapes simples :
- Définir la tâche à accomplir
- Régler le minuteur pour 25 minutes
- Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne
- Prendre une pause de 5 minutes
- Répéter le cycle autant de fois que nécessaire
La méthode Eisenhower
La méthode Eisenhower est une technique de gestion des priorités qui permet de hiérarchiser ses tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle a été développée par Dwight D. Eisenhower, le 34e président des États-Unis, qui était connu pour améliorer la productivité.
La méthode Eisenhower consiste à classer les tâches selon deux critères : leur importance et leur urgence. Les tâches importantes sont celles qui ont un impact significatif sur vos objectifs à long terme, tandis que les tâches urgentes sont celles qui doivent être réalisées rapidement.
Établir une liste de toutes les tâches à accomplir
Pour utiliser la méthode Eisenhower, il suffit de suivre ces étapes simples :
Classer chaque tâche en fonction de son importance et de son urgence, en utilisant une matrice à quatre quadrants
Traiter les tâches du quadrant 1 en premier (importantes et urgentes), puis celles du quadrant 2 (importantes, mais non urgentes), ensuite celles du quadrant 3 (non importantes, mais urgentes), et enfin celles du quadrant 4 (non importantes et non urgentes).
En conclusion, pour améliorer sa production, il est important d’utiliser des méthodes de gestion du temps et des priorités. Les méthodes Commodore et Eisenhower sont deux outils simples et efficaces pour augmenter sa productivité et atteindre ses objectifs professionnels.